3月18日上午，芒果视频
在犀浦校区4号楼4407会议室举办“智汇管理，慧及师生：AI赋能管理服务提质增效”专题培训。本次活动由学院综合事务办公室与机关党支部联合承办，学院党委副书记兼副院长车小洁、机关专兼职及学生工作组三十余名教师参与培训。
培训伊始，党委副书记兼副院长车小洁结合自身AI应用实操经历，分享技术赋能工作的真实案例，强调了在当前数字化转型背景下，学院管理服务工作引入AI技术的必要性与紧迫性。她寄语参训教师，以此次培训为契机主动拥抱新技术，深挖AI日常应用场景，把学习成果转化为管理提质的实际行动，为学院高质量发展聚力赋能。
随后，综合事务办公室主任黄雪娇向参训教师介绍本次培训嘉宾——秋叶集团AI金牌讲师王晓辉，北京交通大学博士，现任北京建筑大学副教授，持有中国电子学会高级AIGC提示词工程师、FD - QM高等教育在线课程评审师等认证。她长期深耕AI + 智慧城市、智能电网、智能建筑等领域教学与科研，在青教赛、教学创新大赛、智慧课程大赛等赛事中屡获佳绩，专业能力获行业与高校认可。
王晓辉以“AI有风险，使用需谨慎”为开篇切入点，先为参培教师梳理归纳常用AI工具箱，再紧扣学院行政工作实际，拆解前沿AI技术的落地应用场景。她坦言，AI从来不是行政工作的“替代品”，而是减负增效、精准服务师生的“助推器”，找准应用切口就能撬动工作效能质变。
聚焦学院行政高频刚需，王晓辉开展沉浸式实操教学，把硬核技能拆解得通俗易懂。针对公文写作难点，她独家分享AI精准提问公式，推介一款适配法定公文、事务性文书的核心工具，搭配两大实用技巧攻破汇报稿、调研报告等写作壁垒；针对PPT汇报痛点，详解AI工具的融合用法，从标题构思、逻辑梳理到要点提取、页面优化，再到一键生成成品，重构行政汇报PPT创作全流程；此外还针对性讲解AI辅助Excel函数编写技巧，轻松化解数据分析繁琐难题。她强调，选对工具、用准指令，把机械事务交给AI，把统筹思考留给自己，才是高效办公的核心。
培训尾声，王晓辉梳理高校行政场景常用办公AI工具协同图谱，重申人机协同、慧及师生的核心理念，鼓励大家结合岗位实际灵活运用，让AI真正成为减负提质、服务师生的得力助手。
整场培训干货落地、实操性强，参培教师快速掌握了适配高校工作的AI用法，彻底打破了对AI办公的陌生感。大家纷纷表示掌握了诸多实用的AI办公技巧，后续会积极把所学技能融入日常工作，为学院管理服务提质增效注入新活力。
